Asistente Administrativa coordinar las citas y reuniones

Asistente funciones principales:
Brindar información y asistencia de las llamadas telefónicas recibidas.
Canalización de llamadas.
Recibir los documentos o correspondencias y hacer que lleguen a su destinatario.
Coordinar las citas y reuniones.
Mantener actualizada la base de datos proveedores de la oficina.
Llevar el inventario de insumos de la oficina y gestionar la compra de suministro de oficina.
Inspeccionar que el personal de servicios generales cumpla con el programa establecido, como la encargada de limpieza y de servicios generales y/o mensajería.
Planificar la ruta para el mensajero y asegurarse de que los envíos sean completados.
Hacer el reporte de gastos de insumos y mantener actualizado.
Manejo y supervisión de caja chica, almacenar las facturas y realizar desembolsos.
Dar asistencia al departamento de Contabilidad, Administración y RRHH a solicitud.
Coordinar los servicios de mantenimiento para la oficina y la aprobación de los mismos.
Entre otras funciones inherentes al puesto.

Habilidades Técnicas y Experiencia:
Estudiante universitario o licenciado de administración de empresas, contabilidad o áreas afines
Experiencia de 2 años en posiciones similares
Dominio del paquete office
Manejo de equipos de oficina
Dominio del idioma inglés intermedio (deseable)